Gebouwd door de branche RDW-gekoppeld Persoonlijke support Overstapservice

Hoe werkt het?

01

Taak ontstaat

Handmatig of automatisch door een regel van het systeem.

02

Aan dossier hangen

Elke taak koppelt aan een voertuig, klant of order.

03

Toewijzen

Per persoon of team, zichtbaar op het takenbord.

04

Afronden

Handmatig afvinken of automatisch laten afronden.

Wat lost dit op?

  • Eén takenlijst voor het hele team, geen plakbriefjes of WhatsApp
  • Taken hangen aan dossiers (order, voertuig, klant)
  • Takenbord en lijstweergave
  • Automatische regels maken zelf taken aan
  • Stappenplannen vinken zichzelf af bij gedetecteerde stappen
  • Workload-dashboard voor managers

Eén takenbord voor het hele team

De takenmodule is één gezamenlijk takenbord voor je hele team, waar elke taak aan het juiste voertuig, de klant of de order hangt, en waar het systeem zelf taken aanmaakt.

Taken hangen aan dossiers: een order, een voertuig, een klant, zodat iedereen meteen weet waar het over gaat. Geen losse lijstjes meer die je kwijtraakt.

In een handelsbedrijf lopen tientallen kleine dingen tegelijk: een voertuig dat nog gepoetst moet worden, een vrijwaring die de deur uit moet, een klant die teruggebeld wil worden, een factuur die nog niet betaald is. Zolang die taken in hoofden, plakbriefjes en WhatsApp-groepen leven, valt er altijd wel iets tussen wal en schip. SellYourTruck brengt ze samen op één plek, gekoppeld aan het dossier waar ze bij horen.

Takenbord of lijst, kies je weergave

Werk visueel met een takenbord waar taken van kolom naar kolom schuiven, of met een lijstweergave als je liever afvinkt. Filter op persoon, team, voertuig of klant, zodat iedereen alleen ziet wat voor hem of haar relevant is. Een verkoper hoeft de werkplaatslijst niet te zien, en omgekeerd.

Automatische regels die meedenken

Het krachtigste zit onder de motorkap: SellYourTruck maakt zelf taken aan zodra er iets blijft liggen. Een pro-forma die verloopt, een openstaande factuur na de vervaldatum, een voertuig dat te lang in voorraad staat, het systeem signaleert het en zet de taak bij de juiste persoon. Je hoeft er zelf niet meer aan te denken.

Stappenplannen die zichzelf afvinken

Voor terugkerende processen: denk aan de stappen rond inkoop, RDW en export of aflevering, gebruik je stappenplannen. Die vinken zichzelf af zodra het systeem ziet dat een stap klaar is: de EX-A is afgegeven, het kentekenbewijs is binnen, de vrijwaring is gedaan. Zo weet je zeker dat geen stap wordt overgeslagen.

Overzicht voor managers

Een workload-dashboard laat zien wie het druk heeft en waarmee, en welke taken dreigen te verlopen. Handig om het werk eerlijk te verdelen en knelpunten vroeg te zien, onderdeel van wat de manager dagelijks gebruikt.

In het kort

  • Takenbord of lijstweergave
  • Taken aan voertuig, klant of order
  • Automatische taakregels
  • Zelf-afvinkende stappenplannen
  • Workload-dashboard voor managers
Plan een demo

Taken die het systeem zelf aanmaakt

Automatische regels signaleren wat blijft liggen.

Verlopen pro-forma Openstaande factuur Lange voorraadduur Ontbrekend kentekenbewijs EX-A niet retour

Alle functionaliteiten

Ontdek de veelzijdige functionaliteiten van SellYourTruck: één systeem, geen losse systemen.

Referenties

Handelaren in heel Nederland en België werken met SellYourTruck.

"Met SellYourTruck is onze administratie efficiënter dan ooit. Het combineren van boekhouding en verkoop in één systeem bespaart ons zoveel tijd."
MJC Trucks & MachineryMJC Trucks & Machinery
"Sinds begin 2022 gebruiken we dit systeem en zijn tevreden over het gebruiksgemak en de efficiëntie."
Lievaart TrucksLievaart Trucks
"De software van SellYourTruck combineert alles wat we nodig hebben in één platform."
KrommenhoekKrommenhoek

Twijfel je nog?

Onthoud dat mond-tot-mondreclame, vooral van branchegenoten, de meest betrouwbare en overtuigende vorm van aanbeveling is. Vraag gerust een referentie uit jouw branche.

Plan een demo

Veelgestelde vragen

Welke taken maakt het systeem zelf aan?

Onder andere: een pro-forma die binnen X dagen verloopt, een openstaande factuur na vervaldatum, een voertuig dat te lang in voorraad staat, of een ontbrekend kentekenbewijs/EX-A. De regels zijn aanpasbaar.

Werkt het op mobiel?

Ja. Het takenbord en de takenlijst werken op tablet en telefoon, handig op het terrein of bij een veiling.

Krijgt iedereen alle taken te zien?

Nee: toewijzing, teams en rechten bepalen wie wat ziet. Een verkoper hoeft de werkplaatslijst niet te zien, en omgekeerd.

Plan een demo

Zien hoe een dag op het takenbord eruit komt voor jouw team?