Gebouwd door de branche RDW-gekoppeld Persoonlijke support Overstapservice

Hoe werkt het?

01

Klant aanmaken

Via KvK-lookup of handmatig: adres, fiscale en betaalgegevens in één formulier.

02

Automatische controles

VIES, IBAN en adres worden achter de schermen gevalideerd.

03

Koppelen aan dossier

De klantkaart hangt automatisch aan elke offerte, factuur en mailing.

04

Synchroon met boekhouding

Exact, Twinfield, AFAS, Moneybird, SnelStart, Visma of King.

Wat lost dit op?

  • Eén centraal register, geen losse adresbestanden meer
  • Automatische VIES-validatie voor EU-BTW-nummers
  • Duplicaatdetectie zodat klanten niet dubbel staan
  • Koopgedrag en historie per klant voor segmentatie
  • Direct doorstroom naar offertes, facturen, KYC en mailings

Eén klantendatabase voor je hele handel

De klantenmodule is één centraal register voor al je kopers, leveranciers en relaties, met automatische VIES-controle voor buitenlandse zakelijke klanten.

Kopers, verkopers, leveranciers en dealers: iedereen staat in hetzelfde register, met contact-, fiscale en betaalgegevens bij elkaar.

Voor zakelijke klanten in de EU valideert SellYourTruck automatisch het BTW-nummer via VIES, zodat je bij een intracommunautaire levering niet meer hoeft te zoeken of het nummer klopt. Duplicaatdetectie zorgt dat dezelfde klant niet drie keer in je systeem belandt.

Omdat de klantkaart aan elke offerte en factuur, taak en mailing hangt, heb je bij elk contactmoment de volledige historie bij de hand.

Eén kaart per klant

Alle gegevens van een relatie staan op één kaart: contactpersonen, adressen, fiscale en betaalgegevens, en wat ze eerder bij je kochten. Of een klant nu koper, leverancier of allebei is: je hoeft niets dubbel bij te houden, en iedereen in je team werkt met dezelfde informatie.

Automatische controles voor het buitenland

Voor zakelijke klanten in de EU valideert SellYourTruck automatisch het BTW-nummer via VIES, zodat je bij een intracommunautaire levering niet meer hoeft te zoeken of het nummer klopt. Ook IBAN en adres worden gecontroleerd, en duplicaatdetectie voorkomt dat dezelfde klant drie keer in je systeem belandt.

Koppeling met je boekhouding

Via de boekhoudkoppeling stroomt alles door naar Exact, Twinfield, AFAS, Moneybird, SnelStart, Visma of King. Je voert een klant één keer in en hoeft hem niet opnieuw aan te maken in je boekhoudpakket.

Segmentatie en koopgedrag

SellYourTruck houdt per klant bij wat er gekocht is. Zo bouw je segmenten op voor gerichte nieuwsbrieven en zie je welke klanten in waarde groeien, handig voor herhaalverkoop en opvolging.

In het kort

  • Eén kaart per klant met volledige historie
  • VIES, IBAN, KvK en adres automatisch gecheckt
  • Duplicaatdetectie
  • Koppeling met diverse boekhoudpakketten
  • Segmentatie op koopgedrag
Plan een demo

Automatische controles

Achter de schermen, op het moment dat je een klant opslaat.

VIES BTW-check IBAN-verificatie KvK-validatie Adrescontrole Duplicaatdetectie

Alle functionaliteiten

Ontdek de veelzijdige functionaliteiten van SellYourTruck: één systeem, geen losse systemen.

Referenties

Handelaren in heel Nederland en België werken met SellYourTruck.

"Wij gebruiken het systeem al drie jaar en waarderen vooral het overzicht, de efficiëntie en de tijdsbesparing."
TS TrucksTS Trucks
"Wij werken sinds begin 2022 met SYT en zijn zeer tevreden over de snelheid, het comfort en het gebruiksgemak."
Elro Trucks BelgiumElro Trucks Belgium
"Met SellYourTruck is onze administratie efficiënter dan ooit. Het combineren van boekhouding en verkoop in één systeem bespaart ons zoveel tijd."
MJC Trucks & MachineryMJC Trucks & Machinery

Twijfel je nog?

Onthoud dat mond-tot-mondreclame, vooral van branchegenoten, de meest betrouwbare en overtuigende vorm van aanbeveling is. Vraag gerust een referentie uit jouw branche.

Plan een demo

Veelgestelde vragen

Werkt de klanten-module met mijn boekhoudpakket?

Ja. SellYourTruck koppelt met Exact, Twinfield, AFAS, Moneybird, SnelStart, Visma en King: klantgegevens, facturen en betalingen lopen synchroon.

Hoe werkt de VIES-controle?

Bij het opslaan van een EU-BTW-nummer roept SellYourTruck automatisch de VIES-database aan. Je ziet direct of het nummer geldig is en de check wordt bewaard in het klantdossier.

Kan ik klanten importeren uit Excel of een ander systeem?

Ja, via onze overstapservice migreren we je bestaande klantenbestand. Duplicaten worden automatisch herkend en samengevoegd.

Plan een demo

Zien hoe je klantenkaart eruit ziet voor jouw voorraad?